Säännöt

Yhdistyksen nimi on Tietotekniikan liitto ry. Liiton kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toimialue Suomi.
Tietotekniikan liiton nykyiset säännöt on rekisteröity 7.6.2007.

Tietotekniikan liitto ry:n säännöt:

(Rules of the Association)

Nimi ja kotipaikka

1 § Yhdistyksen nimi on Tietotekniikan liitto, jota näissä säännöissä kutsutaan liitoksi ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toimialue Suomi.

Tarkoitus ja toiminta

2 § Liitto on maanlaajuinen ja puolueeton tietotekniikan ja sen hyväksikäytön alueella
toimivien yhdistysten kattojärjestö. Liiton tarkoituksena on

• edistää tietotekniikan tuottavaa ja hyödyllistä käyttöä inhimilliset,
  eettiset ja yhteiskunnalliset näkökohdat huomioon ottaen

• edistää tietotekniikan toimialalla yhteistyötä

• tukea jäsentensä ammatillista kehittymistä.

Liitto toteuttaa tarkoitustaan

• harjoittamalla itse sekä eri organisaatioidensa kautta tutkimus-,
  kehitys-, tiedotus ja koulutustoimintaa

• osallistumalla kansallisten ja kansainvälisten tietotekniikkaan
  vaikuttavien organisaatioiden toimintaan

• vaikuttamalla alansa lakien ja säädösten valmisteluun ja
  soveltamiseen

• edistämällä alaa koskevien päätösten ja toimenpiteiden
  valmistelua sekä täytäntöönpanoa

Liitto voi toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan lahjoituksia sekä omistaa arvopapereita ja kiinteistöjä.

Liiton toiminnan tarkoituksena ei ole tuottaa siihen osallistuville voittoa eikä sen toiminta voi muutenkaan muodostua pääasiallisesti taloudelliseksi.

Jäsenyyttä koskevat määräykset

3 § Liiton jäseneksi voi liittokokous hallituksen esityksestä ottaa rekisteröidyn
yhdistyksen, joka on hakenut jäsenyyttä ja täyttää liittokokouksen vahvistamat
jäsenyyden edellytykset.

4 § Jäsenyhdistys voi erota liiton jäsenyydestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti liittokokouksen pöytäkirjaan ennen syyskuun 30. päivää, jolloin ero astuu voimaan seuraavan kalenterivuoden alusta tai ennen maaliskuun 31. päivää, jolloin ero astuu voimaan seuraavan heinäkuun alusta.
Liiton jäsenyydestä voi liittokokous erottaa yhdistyksen, jonka toiminnan liittokokous
toteaa olevan vastoin liiton tarkoitusta ja toimintaperiaatteita. Jäsenyhdistyksen erottamiseen tarvitaan 4/5 liittokokouksessa annetuista äänistä. Päätös astuu voimaan välittömästi.

5 § Liittokokous päättää jäsenmaksujen suuruudet ja niiden laskentaperiaatteet yhdistysten jäsenmäärien perusteella.

Liittokokous

6 § Liiton ylimpänä päättävänä elimenä toimii liittokokous, johon jäsenyhdistykset valitsevat edustajansa kalenterivuodeksi kerrallaan. Yhdistyslain mukaisten tehtävien lisäksi liittokokous päättää liiton jäseneksi hyväksymisestä ja liitosta erottamisesta, liiton jäsenmaksuista, hallituksen kokoonpanosta ja neuvottelukuntien asettamisesta sekä liiton toimintaohjeista.

7 § Jäsenyhdistyksen edustajamäärä liittokokouksessa lasketaan siitä jäsenyhdistyksen jäsenten lukumäärästä, jota vastaavan jäsenmaksun jäsenyhdistys on maksanut liitolle edellisen vuoden elokuun loppuun mennessä.
Jäsenyhdistyksellä on liittokokouksessa yksi edustaja, jos sen tämän pykälän 1§:ssa mainittu jäsenmäärä on alle 300. Mikäli jäsenmäärä on 300 tai yli 300, edustajamäärät ovat:

Jäsenmäärän ollessa yli 10800 jäsenyhdistyksellä on liittokokouksessa 9 edustajaa.

8 § Liittokokous kutsutaan koolle liiton hallituksen toimesta vähintään 14 päivää ennen kokousta liiton jäsenille ja liittokokousedustajille lähetettävällä kirjallisella ilmoituksella. Kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaan koollekutsuttu. Liittokokous on kutsuttava koolle, milloin vähintään kolme jäsenyhdistystä tai vähintään kolmea yhdistystä edustava viidennes liittokokousedustajista tai vähintään 1/10 liiton kaikista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti erikseen ilmoittamansa asian käsittelyä varten pyytää. Kokous on pidettävä kuukauden kuluessa siitä, kun pyyntö on toimitettu liiton toimistoon.

9 § Kevätliittokokous pidetään huhtikuun loppuun mennessä ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään hallituksen toimintakertomus, liiton tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. hyväksytään pitkän tähtäyksen toiminnan suunnittelun lähtökohdat, periaatteet ja menettelytavat sekä tarvittavat kokoukset
8. käsitellään muut hallituksen esittämät ja jäsenyhdistysten vähintään 4 viikkoa ennen ilmoitettua kokousta hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat

10 § Syysliittokokous pidetään marraskuun 15. ja joulukuun 15. päivän välisenä aikana, ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. hyväksytään liiton pitkän tähtäyksen toimintasuunnitelma
6. vahvistetaan seuraavan vuoden jäsenmaksujen suuruus, toimintasuunnitelma ja talousarvio
7. valitaan hallituksen puheenjohtaja
8. valitaan hallituksen jäsenet
9. valitaan vaalivaliokunta valmistelemaan seuraavalle syysliittokokoukselle hallituksen valintaa
10. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja yksi varatilintarkastaja. Tilintarkastajien ja varatilitarkastajan tulee olla hyväksyttyjä tilintarkastajia tai hyväksyttyjä tilintarkastusyhteisöjä. Jos molemmat tilintarkastajat ovat hyväksyttyjä tilintarkastusyhteisöjä, varatilintarkastajaa ei tarvitse valita.
11. käsitellään hallituksen esittämät tai jäsenyhdistysten vähintään 4 viikkoa ennen ilmoitettua kokousta hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat

11 § Liittokokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa ratkaisee arpa. Kokouksessa on jokaisella edustajalla yksi ääni. Liittokokoukseen valitun edustajan äänivaltaa voi käyttää valtakirjalla myös toinen saman yhdistyksen valitsema edustaja tai varaedustaja.

Hallitus

12 § Liiton asioita hoitaa syysliittokokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja kahdeksan muuta jäsentä. Hallituksen puheenjohtajan toimikausi on kalenterivuosi ja muiden jäsenten kaksi kalenterivuotta. Viimeksi mainituista on vuosittain erovuorossa puolet, ensimmäisellä kerralla tehtävän arvonnan perusteella ja sen jälkeen vuoron mukaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
Hallituksen jäsen, joka on toiminut hallituksen jäsenenä neljä peräkkäistä kalenterivuotta, voidaan valita uudelleen aikaisintaan vuoden kuluttua.
Puheenjohtajana tai hallituksen muuna jäsenenä voi toimia yhteensä enintään neljä peräkkäistä kalenterivuotta.
Liittokokous voi erottaa hallituksen esityksestä hallituksen jäsenen tai puheenjohtajan ennen hänen toimikautensa päättymistä. Jos hallituksen jäsen eroaa tai hänet erotetaan ennen toimikautensa päättymistä, hänen tilalleen valitaan seuraavassa liittokokouksessa uusi jäsen siksi ajaksi, jonka eronnut tai erotettu olisi ollut vielä hallituksen jäsenenä. Hallitus on päätösvaltainen, jos vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja heidän joukossaan, osallistuu asian käsittelemiseen. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni.

13 § Hallituksen tehtävänä on kutsua koolle liittokokoukset valitsemalleen paikkakunnalle, pitää luetteloa liiton jäsenistä ja johtaa liiton toimintaa. Hallitus voi asettaa liitolle neuvottelukuntia ja muita toimikuntia, joiden tehtävät, kokoonpanon ja toimivallan se määrää. Hallitus palkkaa toiminnanjohtajan, joka hoitaa liiton juoksevaa hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti

14 § Liiton nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, liiton toiminnanjohtaja ja hallituksen erikseen nimeämä toimihenkilö, aina kaksi yhdessä. Juoksevien asioiden hoitoa varten voi hallitus valita yhden tai useamman hallituksen jäsenen tai liiton toimihenkilön kirjoittamaan liiton nimen kulloinkin erikseen määrättävällä tavalla.

Liiton tilien hoito

15 § Liiton tilikausi on kalenterivuosi. Tilit sekä hallituksen laatima toimintakertomus ja muut tarpeelliset tilipitoa ja hallintoa koskevat asiakirjat on maaliskuun 15. päivään mennessä annettava liiton tilintarkastajalle hallinnon ja tilien tarkistamista varten.

16 § Tilintarkastajan tulee ennen maaliskuun loppua antaa hallitukselle kevätliittokokoukselle osoitettu kertomus toimittamastaan liiton hallinnon ja tilien tarkastuksesta.

Sääntöjen muuttaminen ja liiton purkaminen

17 § Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää liittokokous. Päätöksen hyväksymiseksi vaaditaan vähintään 3/4 annetuista äänistä.

18 § Päätökseen, joka tarkoittaa liiton purkamista, vaaditaan 5/6 liittokokouksessa annetuista äänistä sekä päätöksen vahvistaminen vähintään kuukauden kuluttua pidettävässä liittokokouksessa samanlaisella äänten enemmistöllä.

19 § Jos liitto purkautuu, luovutetaan sen varat viimeisen liittokokouksen päätöksen mukaan rekisteröidylle oikeuskelpoiselle yhteisölle, jonka tarkoitus vastaa liiton tarkoitusta tai on tätä tarkoitusta lähellä.